Presenta tus datos como un profesional
Un bloque de texto con números es difícil de digerir. Un gráfico bien diseñado cuenta una historia en un segundo. Pero cuidado: no todos los gráficos sirven para todo. En esta guía aprenderás a elegir el gráfico correcto y a darle un acabado estético que no parezca sacado de los años 90.
1. Elige el arma adecuada para cada dato
Antes de hacer clic en «Insertar», piensa qué quieres contar:
- Gráfico de Barras: El mejor para comparar categorías (ej: consumo de energía por países o notas por asignatura).
- Gráfico de Líneas: Ideal para mostrar evolución en el tiempo (ej: cómo ha crecido el precio del alquiler en los últimos 10 años).
- Gráfico Circular (Tarta): Úsalo solo para mostrar partes de un todo (ej: porcentaje de presupuesto dedicado a cada gasto). Tip: No uses más de 5 porciones o será ilegible.
2. Menos es más: Limpieza visual
Excel suele añadir líneas de cuadrícula y leyendas innecesarias. Para un gráfico de nivel profesional:
- Elimina las líneas horizontales de fondo si no son estrictamente necesarias.
- Quita el borde del gráfico para que se integre mejor en tu trabajo de Word.
- Usa una paleta de colores coherente: Evita los colores chillones; usa tonos de una misma gama (azules, grises corporativos) para que se vea elegante.
3. El truco del título «conclusivo»
No titules tu gráfico como «Gráfico 1». Usa el título para dar la conclusión.
- Mal: «Evolución de ventas».
- Bien: «El uso de IA en clase ha crecido un 40% este año». Esto guía al profesor directamente hacia el dato que quieres destacar.
4. Cómo pasar el gráfico a Word sin desastres
No hagas una captura de pantalla (pierde mucha calidad).
- Copia el gráfico en Excel (Ctrl + C).
- En Word, ve a Pegado Especial y elige «Vincular datos».
- ¿La ventaja? Si cambias un número en tu Excel, el gráfico en tu trabajo de Word se actualizará solo. ¡Te ahorras tener que volver a copiar y pegar!
5. Etiquetas de datos: No obligues a adivinar
Si una barra está entre el 80 y el 90, no hagas que el lector adivine. Haz clic derecho en la barra y selecciona «Agregar etiquetas de datos». El número exacto aparecerá sobre la barra, haciendo que tu gráfico sea mucho más preciso y útil.
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