Organiza tu cuatrimestre como un Pro
Las agendas de papel son bonitas, pero no te avisan cuando se acerca un examen ni se actualizan solas. En esta guía vamos a crear un planificador inteligente en Excel que resalte automáticamente tus entregas más urgentes. Si aprendes a hacer esto, habrás dominado la gestión visual del tiempo.
1. La estructura básica: Tu lista de tareas
No empieces dibujando un calendario. Lo primero es crear una tabla de datos limpia. Crea tres columnas:
- Tarea/Examen: (Ej: Entrega de Práctica 1).
- Fecha límite: (Ej: 15/03/2026).
- Estado: (Pendiente, En proceso, Terminado).
2. El truco de la «Fecha de Hoy»
Para que tu calendario sea dinámico, Excel necesita saber en qué día vive.
- En una celda aparte (por ejemplo, arriba a la derecha), escribe la fórmula:
=HOY(). - Cada vez que abras el archivo, esa celda se actualizará sola. Esto nos servirá para que Excel calcule cuánto tiempo te queda.
3. Formato Condicional: El semáforo de tus notas
Aquí está la magia. Queremos que las fechas se pongan en rojo si el examen es esta semana y en verde si aún falta mucho.
- Selecciona todas las celdas de tus fechas.
- Ve a la pestaña Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
- Elige «Utilizar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato».
- Escribe:
=A2-$Z$1 < 7(Suponiendo que A2 es tu fecha y Z1 es la celda de=HOY()). - Elige el color de relleno rojo. ¡Ahora, cualquier entrega a menos de 7 días brillará en rojo!
4. Casillas de verificación para «Terminado»
No hay nada más satisfactorio que tachar una tarea. Puedes usar una lista desplegable en la columna «Estado»:
- Ve a la pestaña Datos > Validación de datos.
- En «Permitir», elige Lista.
- Escribe: Pendiente; En proceso; Terminado.
- Usa el formato condicional para que, cuando elijas «Terminado», toda la fila se ponga en gris o se tache automáticamente.
5. El paso final: Gráfico de progreso
Para motivarte, añade un pequeño gráfico circular que lea tu columna de «Estado». Ver cómo el quesito de «Terminado» crece a medida que avanza el cuatrimestre es el mejor empujón para seguir estudiando.
¿Por qué hacerlo en Excel y no en una App?
Porque en Excel puedes personalizarlo todo. Si una asignatura pesa más en tu nota final, puedes darle un color especial o añadir una columna de «Prioridad». Tú controlas la herramienta, no al revés.
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