Control de Gastos Universitarios

No llegues a final de mes en rojo

La libertad de vivir solo viene con una gran responsabilidad: gestionar tu dinero. Entre el alquiler, las fotocopias, el abono transporte y las salidas del fin de semana, es muy fácil perder el control. En esta guía vamos a crear una calculadora de presupuesto que te dirá exactamente cuánto puedes gastar al día sin arruinarte.

Control de Gastos Universitarios
No llegues a final de mes en rojo

1. La regla del 50/30/20 adaptada al estudiante

Para empezar, divide tu presupuesto mensual (ya sea por becas, ayuda familiar o trabajo a tiempo parcial) en tres categorías:

  • 50% Gastos Fijos: Alquiler, facturas (luz, agua, internet) y comida básica.
  • 30% Ocio y Variable: Salidas, suscripciones (Netflix/Spotify), ropa y caprichos.
  • 20% Ahorro o Emergencias: Para ese libro caro que no esperabas o el billete de tren para volver a casa en vacaciones.

2. Configura tu tabla de seguimiento

Crea una hoja de Excel con las siguientes columnas para registrar tus movimientos:

  1. Fecha: Cuándo gastaste el dinero.
  2. Concepto: En qué se fue el dinero (ej: Súper, Cena amigos).
  3. Categoría: Usa una lista desplegable (como aprendimos en la entrada anterior) con: Vivienda, Alimentación, Ocio, Estudios, Otros.
  4. Importe: La cantidad gastada.

3. El panel de control (Dashboard)

Aquí es donde Excel brilla. Usa la fórmula =SUMAR.SI para saber cuánto llevas gastado en cada categoría sin tener que sumar a mano:

  • Fórmula: =SUMAR.SI(C:C; "Ocio"; D:D)
  • Traducción: «Busca en la columna de categorías la palabra ‘Ocio’ y suma todos sus importes correspondientes».

4. Alerta visual: ¿Me estoy pasando?

Usa el Formato Condicional para que tu saldo restante cambie de color:

  • Verde: Si te queda más del 50% del presupuesto.
  • Naranja: Si te queda menos del 20%.
  • Rojo: Si estás en negativo. ¡Hora de dejar de pedir comida a domicilio!

5. El truco del «Gasto Diario Permitido»

Para no llevarte sorpresas el día 25 del mes, crea una celda con esta lógica: =(Presupuesto Total - Gastos Fijos) / Días del mes Esto te dará un número mágico (por ejemplo, 15€/día). Si un día gastas 20€, ya sabes que al día siguiente solo puedes gastar 10€. Es la forma más fácil de mantener el equilibrio.

¿Por qué Excel y no una App de banco?

Las apps de banco te dicen lo que ya has gastado. Tu Excel de presupuesto te dice lo que puedes gastar. Es una herramienta proactiva que te da tranquilidad mental para centrarte en lo que de verdad importa: tus estudios.

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