Las 5 fórmulas mágicas de Excel que todo estudiante debe conocer
Excel puede parecer intimidante con sus miles de botones, pero la realidad es que para el 90% de tus tareas académicas solo necesitas conocer cinco funciones. Si dominas estas «fórmulas mágicas», dejarás de usar la calculadora del móvil y empezarás a gestionar tus notas y datos como un profesional.
1. =SUMA (Tu mejor aliada)
Es la base de todo. Olvídate de sumar celda por celda como +A1+A2+A3.
- Para qué sirve: Sumar rápidamente una columna de gastos o el total de horas de estudio.
- Cómo se usa:
=SUMA(A1:A10)— Sumará instantáneamente todo lo que haya en ese rango.
2. =PROMEDIO (Calcula tu nota media al instante)
¿Quieres saber qué nota necesitas en el examen final para aprobar? Esta es tu fórmula.
- Para qué sirve: Obtener la media aritmética de tus calificaciones.
- Cómo se usa:
=PROMEDIO(B2:B6). Excel ignorará las celdas vacías y te dará el dato exacto. Ideal para llevar el control de tu expediente académico.
3. =SI (El «cerebro» de Excel)
Esta fórmula permite que Excel tome decisiones por ti. Es una función lógica: «Si pasa esto, pon esto; si no, pon aquello».
- Para qué sirve: Saber si estás aprobado o suspenso automáticamente.
- Cómo se usa:
=SI(B2>=5; "APROBADO"; "SUSPENSO"). Si tu nota en B2 es un 5 o más, Excel escribirá «APROBADO» por ti. ¡Magia!
4. =CONTAR.SI (Organiza tus tareas)
A veces no quieres sumar números, sino contar cuántas veces ocurre algo.
- Para qué sirve: Saber cuántos exámenes tienes en una lista o cuántas tareas has marcado como «Terminadas».
- Cómo se usa:
=CONTAR.SI(C2:C20; "Pendiente"). Excel te dirá exactamente cuántas tareas te faltan por entregar sin que tengas que contarlas una a una.
5. =BUSCARV (El rastreador de datos)
Esta es la fórmula que separa a los principiantes de los usuarios avanzados. Permite buscar un valor en una tabla y que Excel te devuelva otro dato relacionado.
- Para qué sirve: Imagina una lista gigante de 500 becas. Con esta fórmula, pones el nombre de la beca y Excel te devuelve la cuantía económica o la fecha límite sin que tengas que buscar en toda la lista.
- Cómo se usa: Es un poco más compleja, pero esencial para manejar bases de datos de investigación o listas de contactos.
Un truco extra: El «Autocompletado»
No escribas la fórmula 20 veces. Una vez que escribas la primera en la celda de arriba, haz doble clic en el cuadradito verde de la esquina inferior derecha de la celda. Excel copiará la fórmula hacia abajo adaptándola a cada fila. ¡Ahorro de tiempo garantizado!
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