Tu pasaporte al mundo profesional (Descarga y acceso)

Si crees que Excel es solo una hoja de cálculo aburrida para contadores, te estás perdiendo la herramienta de productividad más potente de tu carrera. Desde organizar tus notas hasta gestionar el presupuesto de tu piso compartido o analizar datos para tu TFG, Excel es el estándar en todas las industrias. La buena noticia es que, como estudiante, no tienes que pagar los casi 150€ que cuesta la licencia.

Excel Gratis para Estudiantes — Tu pasaporte al mundo profesional (Descarga y acceso)

1. ¿Cómo activar tu licencia de estudiante?

Al igual que con Word, tu llave de acceso es el correo institucional. Microsoft incluye Excel dentro del paquete Office 365 Education.

Paso rápido: Ve a Microsoft.com/education.
Identificación: Introduce tu email de la facultad.
Instalación: Busca el botón «Instalar aplicaciones» y elige Excel.

Consejo vital: No te conformes con la versión web (la que se abre en el navegador). Para los trucos avanzados que veremos en este blog, como macros o tablas dinámicas, necesitas la versión de escritorio instalada en tu PC o Mac.

2. Excel vs. Google Sheets: ¿Cuál elegir?

Es la eterna pregunta. Aunque Google Sheets es excelente para trabajar en grupo, Excel es el rey indiscutible por tres razones:

Potencia: Maneja miles de datos sin bloquearse.
Privacidad: Puedes trabajar sin conexión a internet.
Currículum: En las ofertas de empleo, las empresas piden «Nivel avanzado de Excel», no de hojas de cálculo genéricas. Aprender aquí es invertir en tu empleabilidad.

3. Configuración inicial para estudiantes

Nada más abrir Excel por primera vez, te recomendamos hacer estos tres ajustes para facilitarte la vida:

Activa el Auto-guardado: Vincula Excel con tu OneDrive universitario. Si se va la luz o se agota la batería, no perderás ni un dato.
Barra de acceso rápido: Añade el botón de «Deshacer» y «Vista previa de impresión».
Explora las plantillas: Antes de empezar de cero, mira la sección de «Más plantillas». Hay calendarios académicos y planificadores de presupuestos ya diseñados por Microsoft.