Cómo pasar tus apuntes a Word sin escribir una sola palabra
¿Alguna vez has terminado una clase con la mano agotada de tomar apuntes o has deseado que esa grabación de audio se convirtiera mágicamente en un documento de texto? En 2026, Microsoft Word no solo sirve para escribir; también sabe escuchar.
Gracias a la Inteligencia Artificial integrada en Office 365, existen dos funciones que van a cambiar tu forma de estudiar: el Dictado y la Transcripción. Aquí te enseñamos cómo dominarlas.
1. Función Dictar: Tu voz es el teclado
Si piensas más rápido de lo que escribes, el dictado es para ti. Es ideal para redactar borradores de trabajos o ensayos mientras caminas por la habitación o simplemente para descansar la vista de la pantalla.
- Cómo activarlo: En la pestaña Inicio, busca el icono del micrófono que dice «Dictar».
- Truco de experto: Haz clic en el engranaje de configuración y activa la «Puntuación automática». Word detectará tus pausas y pondrá puntos y comas por ti.
- Comandos de voz: Puedes decir «punto y aparte», «abrir paréntesis» o «nueva línea» y Word obedecerá sin que toques el teclado.
2. Función Transcribir: Convierte tus grabaciones en texto
Esta es la joya de la corona para los universitarios. Si tienes permiso para grabar una clase o has hecho una entrevista para un trabajo de investigación, Word puede pasar ese audio a texto automáticamente.
- En el mismo botón de «Dictar», haz clic en la flecha pequeña y selecciona «Transcribir».
- Puedes subir un archivo de audio (mp3, wav, mp4) o grabar directamente en vivo.
- Lo mejor: Word separa el texto por diferentes oradores. Sabrá qué ha dicho el profesor y qué han preguntado los alumnos, asignando un sello de tiempo a cada frase.
3. De la grabación al documento en un clic
Una vez que Word termina de procesar el audio (que suele tardar unos pocos minutos), te permite:
- Corregir el texto mientras escuchas el audio original.
- Añadir toda la transcripción al documento o solo las frases que te interesen.
- Insertar la transcripción con los sellos de tiempo, algo vital si necesitas citar exactamente qué se dijo en el minuto 12 de una conferencia.
4. Consejos para una transcripción perfecta
Para que la IA no cometa errores absurdos, ten en cuenta lo siguiente:
- Calidad del audio: Intenta colocar el móvil o grabadora cerca del profesor. Cuanto menos ruido de fondo haya, mejor será la conversión.
- Idioma: Asegúrate de configurar el idioma de transcripción en «Español (España)» o el que corresponda antes de empezar.
- Revisión final: La IA es muy avanzada, pero no es perfecta con los nombres técnicos o apellidos raros. Haz siempre una lectura rápida para corregir términos específicos de tu carrera.
¿Por qué esto es mejor que usar apps externas?
A diferencia de otras webs gratuitas que limitan los minutos o ponen en riesgo tu privacidad, la herramienta de Word es ilimitada para cuentas de estudiante, es segura y mantiene el formato directamente en tu área de trabajo. ¡Ya no tienes excusa para no tener los apuntes al día!
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